中華女子學院研究生教育項目經費管理辦法（2020最新版）

校研字〔2020〕16號

為促進我校研究生教育的發(fā)展，鼓勵師生深化教學改革，促進學生科研創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，加強對學校校級研究生教育立項項目經費的管理，合理有效地使用項目經費，特制定本辦法。

本辦法適用于研究生處立項建設的教育教學改革項目、案例教學項目、學生科研創(chuàng)新實踐項目等各類研究生相關的立項項目經費管理。

一、經費使用范圍

項目申請人（組）嚴格按照學校要求，進行項目預算并使用項目經費；學校設立專門賬戶進行管理。經費使用范圍及使用比例及使用要求如下：

調研差旅費，所占比例不超過項目建設總經費的50%；

2．文獻資料的購置、查閱、復制、編印、翻譯等費用，所占比例應不超過項目建設總經費50%；

3．市內交通：不超過項目總經費的15%；

4．成果鑒定、評審等各種開支，不超過項目建設總經費30%；

5．為完成項目而舉行的小型會議經費（三次以內）；

6. 小型教學硬件設備、計算機耗材費；

7. 論文發(fā)表版面費等費用；

8. 根據(jù)項目立項要求，教師項目中明確用于學生的支出不得挪作他用。

二、經費使用時限

項目經費的使用時限為項目立項當年起至項目規(guī)定的結題年份止，如因特殊情況項目延期結題，經費使用需另行申請。

三、項目經費審批和管理

1．校級研究生教育項目的經費，必須經研究生處立項，列入學校研究生教育項目計劃，并報科研處、財務處備案。

項目資助經費一次核定，經研究生處審核批準后分期撥付。項目資助經費下達后，由財務處設立明細賬后生效。

項目資助經費�？顚Ｓ�，單獨立賬，由研究生處和財務處共同管理。

3．經費必需嚴格按照教改項目批準后的預算使用，超支不補。

4．經費報銷由項目負責人簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續(xù)；學生項目須由項目負責人及項目指導教師簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續(xù)。

5．用研究生教育項目經費外出調研，必須報研究生處批準；學生項目須報指導教師同意、出差人導師及所在院系批準，并報研究生處備案。

6．項目負責人應于中期檢查通知下發(fā)之后兩周內及時報送項目經費的使用報告。項目結題時應及時提交項目經費使用決算表。

7．不按時提交項目中期或年度進展報告、或不能按期并按計劃進度完成項目任務，研究生處將通知財務處暫緩或停止報銷。對于違反規(guī)定使用經費的將凍結直至撤銷、追回其項目經費。

8．項目應當按照申請的期限按時完成，沒有完成或結題后，有結余經費的，按學校財務相關規(guī)定執(zhí)行。

9.項目執(zhí)行過程中如確需變更經費使用范圍的，需提前寫出書面變更說明，說明變更的原因、理由和變更內容，且變更范圍要符合財務規(guī)定，經研究生處審核報主管校領導審批后方可變更；學生項目建設中如有重大調整，由項目負責人提交書面申請，經導師批準，提交院系批準，并報研究生處同意。

10.未經申請并報相關部門同意擅自變更項目經費使用的，學校終止對項目的資助，并追究項目負責人的相關責任。

       本辦法自2020年9月24日發(fā)布之日起施行。